Particibaan B.V. begeleidt mensen richting participatie en werk en werkt daarbij samen met onder andere opdrachtgevers, gemeenten, UWV, werkgevers en andere partners. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij kunnen verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens kunnen delen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Particibaan B.V. is in veel situaties verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die zij verwerkt. In sommige opdrachten kan Particibaan persoonsgegevens verwerken in opdracht van een andere organisatie. In dat geval bepaalt de betreffende opdrachtgever (mede) het doel en de middelen van de verwerking en kunnen aanvullende privacyafspraken gelden.

Contactgegevens: Particibaan B.V., Veraartlaan 4, 2288 GM Rijswijk, KvK 67087469, btw-nummer NL856825025B01, info@particibaan.nl, 070 204 20 77.

2. Van wie verwerken wij persoonsgegevens?

• kandidaten en deelnemers aan trajecten, trainingen of begeleiding;
• contactpersonen bij opdrachtgevers, gemeenten, UWV, werkgevers en samenwerkingspartners;
• sollicitanten, medewerkers en ingehuurde professionals voor zover deze privacyverklaring op hun contact met Particibaan van toepassing is;
• bezoekers en contactpersonen die via onze website, e-mail, telefoon of andere kanalen contact met ons opnemen.

3. Welke persoonsgegevens kunnen wij verwerken?

• identificatie- en contactgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• geboortedatum en andere gegevens die nodig zijn om iemand in het juiste traject of dossier te kunnen identificeren;
• gegevens over opleiding, werkervaring, cv, vaardigheden, interesses, beschikbaarheid en mogelijkheden met betrekking tot werk;
• gegevens over trajecten, afspraken, voortgang, rapportages, correspondentie en begeleiding;
• gegevens die u zelf tijdens gesprekken, formulieren of andere communicatie aan ons verstrekt;
• administratieve en financiële gegevens die nodig zijn voor overeenkomsten, facturering of verantwoording aan opdrachtgevers;
• website- en communicatiegegevens, zoals gegevens die u invult in een contactformulier en, afhankelijk van onze cookie-instellingen, technische gegevens over het gebruik van de website.

Bijzondere persoonsgegevens. In bepaalde trajecten kan informatie over gezondheid of beperkingen relevant zijn. Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en krijgen extra bescherming. Particibaan verwerkt dergelijke gegevens alleen wanneer daarvoor naast een AVG-grondslag ook een geldige wettelijke uitzondering bestaat en de verwerking noodzakelijk is voor het betreffende doel.

Particibaan vraagt of verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

• het beoordelen, plannen en uitvoeren van begeleiding, re-integratie, coaching, training, arbeidsontwikkeling, bemiddeling en detachering;
• het onderhouden van contact met kandidaten, deelnemers, opdrachtgevers, werkgevers en samenwerkingspartners;
• het opstellen, beheren en verantwoorden van trajectdossiers, voortgang, resultaten en rapportages;
• het zoeken naar of begeleiden naar passend werk en, wanneer dit onderdeel is van het traject, het voorstellen van kandidaten aan werkgevers;
• het uitvoeren en administreren van overeenkomsten, offertes, opdrachten, betalingen en facturen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen, subsidieverplichtingen of rechtmatige controle- en verantwoordingsverzoeken;
• het behandelen van vragen, klachten en verzoeken;
• het beveiligen, beheren en verbeteren van onze organisatie, systemen, website en dienstverlening.

5. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een geldige grondslag voor bestaat. Welke grondslag geldt, hangt af van de situatie en de verwerking. Dit kan zijn:

• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van Particibaan of een derde, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, beveiliging, kwaliteitsverbetering of het onderhouden van zakelijke relaties, waarbij wij de belangen en privacyrechten van betrokkenen meewegen;
• uw toestemming, wanneer toestemming voor de betreffende verwerking de passende grondslag is. U kunt gegeven toestemming altijd intrekken; dit heeft geen terugwerkende kracht op verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

6. Met wie kunnen wij gegevens delen?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor het doel waarvoor wij de gegevens verwerken, wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat of wanneer de wet ons daartoe verplicht. Afhankelijk van de situatie kunnen gegevens worden gedeeld met:

• opdrachtgevers, waaronder gemeenten en andere publieke of private organisaties;
• UWV en andere instanties wanneer dit onderdeel is van de dienstverlening of een wettelijke/verantwoordingstaak;
• werkgevers of potentiële werkgevers wanneer dit past binnen het traject en de gegevensdeling rechtmatig is;
• samenwerkingspartners en uitvoerende professionals die betrokken zijn bij de dienstverlening;
• ICT-, hosting-, communicatie-, administratie-, CRM- en andere dienstverleners die Particibaan ondersteunen;
• accountants, adviseurs, verzekeraars of bevoegde toezichthouders en overheidsinstanties wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.

Wanneer een leverancier persoonsgegevens namens Particibaan verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over vertrouwelijkheid, beveiliging en verwerking van persoonsgegevens. Particibaan verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Particibaan streeft ernaar persoonsgegevens binnen de EER te verwerken. Als een door ons gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de EER verwerkt of toegankelijk maakt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige doorgiftegrondslag en passende waarborgen bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen, voor zover de AVG dit vereist.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. De concrete bewaartermijn kan verschillen per type gegevens en opdracht. Bij het bepalen van de termijn kijken wij onder meer naar:

• de duur van het traject, de begeleiding of de zakelijke relatie;
• contractuele afspraken met opdrachtgevers en subsidieverstrekkers;
• wettelijke fiscale, administratieve of andere bewaarplichten;
• de noodzaak om vragen, klachten, controles of juridische aanspraken te kunnen behandelen;
• de gevoeligheid van de gegevens en het risico voor de betrokkene.

Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn en geen wettelijke of andere geldige reden bestaat om ze te bewaren, verwijderen of anonimiseren wij deze gegevens.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Particibaan neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging en andere onrechtmatige verwerking. Welke maatregelen passend zijn, hangt af van de aard en gevoeligheid van de gegevens en de risico’s. Wij beperken toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze voor hun werkzaamheden nodig hebben en maken met leveranciers passende beveiligings- en privacyafspraken.

10. Uw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heeft u onder de AVG het recht om:

• inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
• de verwerking te laten beperken wanneer aan de wettelijke voorwaarden is voldaan;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, waaronder verwerkingen op basis van een gerechtvaardigd belang;
• bepaalde persoonsgegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen of te laten overdragen (dataportabiliteit);
• uw toestemming in te trekken wanneer een verwerking op toestemming is gebaseerd;
• niet te worden onderworpen aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanmerkelijke gevolgen, voor zover de AVG daarop van toepassing is.

U kunt een privacyverzoek sturen naar info@particibaan.nl. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen wanneer dat nodig is om te voorkomen dat persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen. Wij behandelen privacyverzoeken binnen de termijnen van de AVG.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Particibaan neemt in het kader van de reguliere dienstverlening geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen, tenzij dit in een specifieke situatie rechtmatig en uitdrukkelijk anders is ingericht. Als dit verandert, informeren wij betrokkenen daarover op passende wijze.

12. Cookies en websitegebruik

Onze website kan functionele, analytische en – indien van toepassing – andere cookies of vergelijkbare technieken gebruiken. Voor cookies waarvoor toestemming is vereist, vragen wij vooraf toestemming. Informatie over de gebruikte cookies, bewaartermijnen en het aanpassen of intrekken van voorkeuren hoort in het cookiebeleid of de cookie-instellingen van de website te staan.

13. Links naar websites van derden

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere organisaties. Particibaan is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die organisaties persoonsgegevens verwerken. Raadpleeg daarom ook de privacyverklaring van de betreffende externe partij.

14. Klachten over privacy

Heeft u een vraag of klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@particibaan.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Meer informatie vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

15. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, systemen of wet- en regelgeving veranderen. De meest recente versie publiceren wij op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij betrokkenen aanvullend wanneer dat redelijkerwijs nodig is.

Contact

Particibaan B.V.

Veraartlaan 4

2288 GM Rijswijk

E-mail: info@particibaan.nl

Telefoon: 070 204 20 77

KvK: 67087469

Btw: NL856825025B01

Website: www.particibaan.nl